L'ufficiale di anagrafe provvede ad aggiornare, sia d'ufficio che ad istanza di parte, i dati dei propri residenti o iscritti A.I.R.E. ogni volta in cui riceve notizia di variazioni relative allo stato delle persone (registrazione di matrimonio, divorzio, annullamento del matrimonio, rapporti di parentela, acquisto/perdita cittadinanza ecc) ovvero a mutamenti del titolo di studio, della professione, ovvero delle generalità. Il procedimento può essere attivato dall'ufficiale dello stato civile che trascrive l'atto che comporta il cambiamento di status, ovvero dal consolato o dall'interessato che esibisca il documento dal quale si desume la variazione da registrare in anagrafe.Se sono documenti formati all'estero, devono essere rispettate le norme in materia di validità degli atti (traduzione e/o legalizzazione-apostille).

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